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Tecnoregistro SA de CV, Ángel Urraza 625 CDMX
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Software o empresa de registro

El mundo cambia constantemente y a través de varios ejemplos hemos podido observar lo que ocurre cuando alguien se niega a hacer el cambio y subirse al tren de la tecnología. Empresas como Kodak, Nokia o Blockbuster perdieron sus imperios por culpa de no ver el cambio a tiempo. Pasa algo parecido en el sector de registro para eventos y es que han surgido nuevas empresas especializadas en software de registro. Te vamos a explicar porque optar por un software de registro o una empresa de registro para administrar tu evento.

Actualmente la capacidad de adaptación de las empresas se ha convertido en unos de los principales valores de toda empresa que desee subsistir en este entorno tan competitivo. Aún así sigue habiendo pastel para todos y sobretodo para aquellos que segmentan sus mercados hacía una oferta más selectiva y personalizada.

Surgen cada día en el mercado nuevas aplicaciones que facilitan la labor de operadores y event planners en todo el mundo. Las aplicaciones de registro para eventos se encuentran entre las más buscadas para desarrollar eventos puesto que facilitan la labor de Gestión y administración de inscripciones para eventos y facilitan el registro en sitio. Además en muchas ocasiones a través de la plataforma te permite hacer toda la comunicación y marketing del evento.

Página web, app y software de registro para eventos
Página web, app y software de registro para eventos

¿Cuándo utilizar un software de registro y cuándo contratar a profesionales?

Todas estas aplicaciones son herramientas muy útiles y consolidadas para el registro de asistentes con unas características muy robustas para realizar los formularios, administrar las inscripciones y lanzar la comunicación de los eventos. Además nos pueden ofrecer estadísticas muy útiles que nos permiten generar conclusiones muy útiles para los organizadores, algo que las empresas de servicios de registro deben considerar. Por contra estas aplicaciones generalmente no suelen tener una herramienta de impresión de credenciales por lo que suele ser desaconsejable para congresos y eventos de varios días que se requiere identificación o acreditación de asistentes.

Normalmente se encuentran disponibles a cambio de una comisión por el registro de asistentes por lo que son una buena alternativa cuando se trata de eventos gratuitos, con costo muy bajo o eventos con menos de 100 personas.

En cambio cuando tenemos que pagar una comisión en eventos masivos o con un precio de entrada muy alto la comisión a pagar aumenta considerablemente. Ante este panorama los organizadores del evento tienen que valorar que les conviene adoptar para el registro de asistentes. Por una parte tienen la opción de contratar una empresa de registro profesional con costos fijos por servicios o una empresa de software de registro y hacerlo de forma autónoma. Si quieres más información sobre que plataforma utilizar puedes entrar a nuestro artículo completo Boletaje para eventos.

Finalmente, la decisión, caerá como siempre en las propias necesidades del evento. Si tienes alguna duda contáctanos y te asesoramos de forma personalizada.

Recuerda que Tecnoregistro es: ¡la primera experiencia de tu evento!

 

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